Nextcloud: Groupware für den Mittelstand
Kommunizieren, kooperieren, profitieren
Im Zusammenhang mit der Digitalisierung von Bearbeitungs- und Produktionsprozessen, wird der Faktor „interne Arbeitsorganisation“ häufig übersehen. Die Implementierung digitaler Hilfsmittel kann die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit oder die Effizienz von betriebsinternen Arbeitsgruppen deutlich verbessern. Mit seiner Nextcloud-Lösung bietet united hoster ein modulares Groupware-Tool, das speziell für die Ansprüche mittelständischer Betriebe konzipiert wurde.
Der Erfolg eines „Teams“ – egal, ob es sich dabei um das gesamte Unternehmen, oder nur eine temporär zusammengestellte Projektgruppe handelt – hängt nicht allein von der Kompetenz und dem Engagement der Mitarbeiter ab. Ein ebenso wichtiger Faktor ist die Arbeitseffizienz. Nach wie vor passiert die geschäftliche Kommunikation innerhalb vieler Unternehmens überwiegend unstrukturiert. Nicht selten gehen dabei Informationen verloren, werden falsch interpretiert oder erreichen nicht alle relevanten Empfänger. Betriebsinterne Informations- und Kooperations-Plattformen, können hier Abhilfe schaffen. Während traditionelle Software den Benutzer üblicherweise als separat geschützte Einzelperson behandelt, ist es – laut Definition – das Ziel von Groupware-Lösungen beim Benutzer das Bewusstsein dafür zu schaffen, dass er ein Teil einer Gruppe ist.
Um diesen Gruppengedanken umzusetzen und das „Teamwork“ zu unterstützen, verfügt die Nextcloud Groupware-Lösung über Funktionalitäten, die Kommunikation und Zusammenarbeit koordinieren und fördern. Bei Nextcloud Files handelt es sich beispielsweise um eine Universal File Access- und Synchronisierungsplattform mit leistungsstarken Kollaborationsfunktionen die über Desktop-, Mobil- und Web-Interfaces verfügt. Mitarbeiter können auf – über Gruppen- und Ordnerberechtigungen geschützte – Arbeitsbereiche zugreifen und dort gemeinsam mit Teammitgliedern, Partnern oder sogar Kunden an Dateien, Fotos oder Projektdokumente arbeiten. Das integrierte ONLYOFFICE-Modul bietet den Benutzern eine moderne, vertraute Arbeitsoberfläche und ist kompatibel zu allen gängigen Microsoft Office-Formaten.
Nextcloud Talk ermöglicht die Durchführung lokaler, persönlicher Audio- und Videokonferenzen, sowie Text-Chat über Browser und mobile Schnittstellen mit integrierter Bildschirmfreigabe und SIP-(Session Initiation Protocol) Integration. Nextcloud Talk schützt ihre Kommunikation besser als andere Kollaboration-Plattformen wie beispielsweise Microsoft Teams oder Slack und stellt sicher, dass ihre Daten auf ihren Servern bleiben. Abgerundet wird das Groupware-Angebot durch Nextcloud Groupware. Das Programm integriert Kalender, Kontakte, Mail sowie weitere Organisationsfunktionen und sorgt dafür, dass Aufgaben innerhalb des Teams schneller, transparenter und sicherer erledigt werden.
Das modulare Groupware-Angebot von united hoster stellt sicher, dass die Arbeit der Teammitglieder kontinuierlich synchronisiert wird und gewährleistet ist, dass zum Beispiel alle Kollegen an der gleichen, finalen Version einer Datei arbeiten. Egal, ob Windows, Mac oder Smartphone – Nextcloud bietet für alle Ihre Endgeräte die passende App und integriert sich, nach einmaliger Einrichtung, nahtlos in die vorhandene Ordnerstruktur. Mit Nextcloud wissen Sie jederzeit wo Ihre Daten sind: Auf Ihrem Server in unserem DDoS geschützten und TÜV/ISO zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Für Sie bedeutet das: Einfachstes Filesharing bei höchster Compliance und deutschem Datenschutz gemäß den strengen Auflagen der Datenschutz-Grundverordnung.
Falls Sie mehr über zeitgemäßes Teamwork erfahren möchten, sprechen Sie mit uns. Wir erklären Ihnen gerne wie sich „Reibungsverluste“ bei der internen Kommunikation und Kooperation reduzieren und Gruppenarbeit deutlich effizienter gestalten lässt.