Einfach erklärt
Was ist Hosted Exchange?
Hosted Exchange ist Microsoft Exchange zur Miete: Sie nutzen professionelle E-Mail-Postfächer mit gemeinsamen Kalendern, Kontakten und Aufgaben, ohne selbst einen Exchange-Server zu kaufen, zu installieren oder zu warten. Die Exchange-Server betreibt die united hoster GmbH auf eigener Hardware in Rechenzentren in Deutschland und kümmert sich um Updates, Sicherheit und Verfügbarkeit. Sie zahlen nur einen festen Monatspreis pro Postfach.
E-Mail mit Ihrer eigenen Domain
Ihr Team schreibt von einer geschäftlichen E-Mail-Adresse wie name@ihre-firma.de. Die Domain ist frei wählbar, E-Mail-Adressen und Aliase pro Postfach sind unbegrenzt.
Gemeinsame Kalender und Kontakte
Termine, Kontakte und Aufgaben teilen Sie im Team – mit Teamkalender, Ressourcenpostfach für Räume und Geräte und Abwesenheitsassistent.
Keine eigene Server-Wartung
Betrieb, Updates sowie Spam- und Virenschutz der Exchange-Server übernimmt united hoster. Benutzer und Postfächer verwalten Sie bequem selbst.
Sync
auf allen Geräten aktuell
Zugriff von überall
Hosted Exchange mit Outlook, Webbrowser und Smartphone nutzen
Mit Hosted Exchange greift Ihr Team am Schreibtisch, von zu Hause und auf Reisen auf dieselben E-Mails und Termine zu. Ab dem Paket Mailbox Professional sind E-Mails, Kalender und Kontakte per Microsoft ActiveSync auf allen Geräten synchron – eine neue Nachricht oder ein neuer Termin erscheint sofort überall. Die Verbindung ist per SSL verschlüsselt.
✓ Microsoft Outlook am PC – im Paket Mailbox Enterprise ist Outlook 2024 enthalten
✓ Outlook im Web (OWA) in jedem Browser, ohne Installation
✓ iPhone und Android-Smartphone per ActiveSync (Push-Mail)
✓ Automatische Einrichtung per Autodiscover: nur E-Mail-Adresse und Passwort eingeben
Pakete & Preise ansehenKosten und Aufwand im Vergleich
Hosted Exchange statt eigenem Exchange-Server: Was ändert sich?
Eigener Exchange-Server im Büro
✕ Server-Hardware und Lizenzen vorab kaufen
✕ Updates und Sicherheits-Patches selbst einspielen
✕ Spam- und Virenschutz separat einrichten
✕ Ein Serverausfall legt den gesamten E-Mail-Verkehr lahm
✕ Zugriff von unterwegs aufwendig absichern
Hosted Exchange von united hoster
✓ Keine Investition – ab 3,49 €* pro Postfach und Monat
✓ Betrieb und Updates übernimmt united hoster
✓ Spam- und Virenschutz in jedem Paket inklusive
✓ 99,99 % Verfügbarkeit auf mehrfach redundanter Plattform
✓ SSL-verschlüsselter Zugriff von überall
So funktioniert’s
In 3 Schritten zu Ihren Exchange-Postfächern
Kein eigener Server, keine Installation vor Ort – Ihre Hosted-Exchange-Postfächer sind direkt nach der Bestellung verfügbar.
01
Postfächer zusammenstellen
Legen Sie im united-hoster-Kundenportal fest, wie viele Postfächer Sie in den Paketen Basic, Professional und Enterprise brauchen, und geben Sie Ihre Domain an. Unsicher? Wir beraten Sie gern.
02
Domain verbinden
Sie nutzen Ihre bestehende Domain weiter oder registrieren eine neue. Die nötigen DNS-Einträge verwalten Sie im Kundenportal – unser Support unterstützt Sie dabei gern.
03
Outlook und Smartphone verbinden
Dank Autodiscover geben Sie in Outlook oder auf dem Smartphone nur E-Mail-Adresse und Passwort ein, den Rest erledigt die Einrichtung automatisch. Im Browser nutzen Sie Outlook im Web sofort.
Pakete & Preise
Was kostet Hosted Exchange?
Hosted Exchange von united hoster kostet ab 3,49 €* pro Postfach und Monat. Die Postfach-Pakete Basic, Professional und Enterprise kombinieren Sie frei – zum Beispiel Professional für das Team und Enterprise für die Geschäftsführung. Alle Postfächer sind sofort verfügbar und enthalten Spam- und Virenschutz. Abgerechnet wird nach Wunsch jeden Monat, alle drei oder sechs Monate oder einmal im Jahr.
Mailbox Basic
Für E-Mail im Browser und per IMAP
3,49 €* / Monat
5 GB Postfachgröße
Outlook im Web (OWA)
IMAP/POP3 für E-Mail-Programme
Ohne ActiveSync und Outlook-Zugriff
✓ Spam- und Virenschutz
✓ Teamkalender und Kontakte
✓ Eigene Domain, unbegrenzt Aliase
✓ Rechenzentrum in Deutschland
★ Preis-Leistungs-Tipp
Mailbox Professional
Für Outlook und Smartphone im Team
5,49 €* / Monat
10 GB Postfachgröße
Outlook-Zugriff (Exchange)
ActiveSync für Smartphone und Tablet
Outlook im Web und IMAP/POP3
✓ Spam- und Virenschutz
✓ Teamkalender und Kontakte
✓ Eigene Domain, unbegrenzt Aliase
✓ Rechenzentrum in Deutschland
Mailbox Enterprise
Viel Speicher, Outlook 2024 inklusive
8,49 €* / Monat
50 GB Postfachgröße
Microsoft Outlook 2024 enthalten
Outlook-Zugriff und ActiveSync
Outlook im Web und IMAP/POP3
✓ Spam- und Virenschutz
✓ Teamkalender und Kontakte
✓ Eigene Domain, unbegrenzt Aliase
✓ Rechenzentrum in Deutschland
Zusatzoptionen für Hosted Exchange
E-Mail-Archivierung
5,46 €* pro Postfach / Monat, unbegrenzter Speicherplatz
Öffentlicher Ordner (10 GB)
0,80 €* pro Ordner / Monat
Alle Preise pro Postfach und Monat · Postfach-Pakete frei kombinierbar
Umstieg leicht gemacht
Wir ziehen Ihre Postfächer für Sie um
Sie wechseln von einfachen IMAP-Postfächern, einem eigenen Exchange-Server im Büro oder einem anderen Anbieter zu Hosted Exchange? Mit unserem kostenpflichtigen Migrationsdienst übernimmt die united hoster GmbH den Umzug Ihrer E-Mails, Kalender und Kontakte. Den Aufwand besprechen wir vorab mit Ihnen in einem kostenlosen Beratungsgespräch.
Ihre Vorteile
Darum lohnt sich Hosted Exchange von united hoster
Rechenzentren in Deutschland
Ihre Postfächer speichert die united hoster GmbH auf ihren eigenen Servern in ISO-27001-zertifizierten, räumlich getrennten Rechenzentren in Deutschland – DSGVO-konform und verschlüsselt.
Schutz vor Spam und Viren
Exchange Protection ist in allen Paketen inklusive und filtert Spam, Viren und Schadsoftware, bevor sie Ihr Postfach erreichen. Eigene Whitelists und Blacklists legen Sie selbst fest.
Der Microsoft-Standard
Microsoft Exchange ist weltweit der Standard für E-Mail und Groupware in Unternehmen. Ihr Team arbeitet mit vertrauten Programmen wie Outlook – ohne Umgewöhnung.
99,99 % Verfügbarkeit
Die Exchange-Plattform ist mehrfach redundant aufgebaut und mit 1 Gbit/s angebunden. So bleiben Ihre E-Mails erreichbar, auch wenn einzelne Komponenten ausfallen.
Faire, flexible Preise
Sie zahlen pro Postfach ab 3,49 €* im Monat und kombinieren die Pakete frei. Archivierung und öffentliche Ordner buchen Sie nur bei Bedarf.
Persönlicher Support
Fragen zu Ihren Postfächern beantwortet das Team von united hoster am Telefon, per E-Mail oder im Ticketsystem – auf Deutsch, persönlich und mit 4 Stunden Reaktionszeit.
Häufige Fragen
Fragen zu Hosted Exchange
Sie haben eine andere Frage zu Hosted Exchange? Melden Sie sich telefonisch oder über das Kontaktformular – wir helfen Ihnen persönlich weiter.
☎ 0711 / 169173 50
Was ist Hosted Exchange?
Hosted Exchange ist ein gemietetes E-Mail-Postfach auf Basis von Microsoft Exchange Server, dessen Betrieb ein Dienstleister übernimmt. Die Exchange-Server von united hoster laufen auf eigener Hardware in Rechenzentren in Deutschland. Sie nutzen E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben in Outlook, im Browser und auf dem Smartphone, ohne einen eigenen Server zu betreiben.
Was kostet Hosted Exchange bei united hoster?
Ein Hosted-Exchange-Postfach kostet ab 3,49 €* pro Monat (Mailbox Basic mit 5 GB). Mailbox Professional mit 10 GB, Outlook-Zugriff und ActiveSync kostet 5,49 €*, Mailbox Enterprise mit 50 GB und Outlook 2024 kostet 8,49 €* pro Monat. Optional kommen die E-Mail-Archivierung (5,46 €* pro Postfach) und öffentliche Ordner (0,80 €* je Ordner mit 10 GB) hinzu.
Welches Postfach-Paket brauche ich?
Für die meisten Teams ist Mailbox Professional die richtige Wahl, weil Outlook und Smartphones damit vollständig synchronisiert werden. Mailbox Basic reicht für Postfächer, die nur im Browser oder per IMAP genutzt werden. Mailbox Enterprise lohnt sich bei großen Postfächern bis 50 GB oder wenn Sie Outlook 2024 gleich mitlizenzieren möchten. Die Pakete lassen sich frei kombinieren.
Kann ich Microsoft Outlook mit Hosted Exchange nutzen?
Ja, ab Mailbox Professional verbinden Sie Outlook direkt mit Exchange – mit E-Mails, Kalender, Kontakten und Aufgaben. Die Einrichtung erfolgt automatisch per Autodiscover. Im Paket Mailbox Enterprise ist Microsoft Outlook 2024 bereits enthalten. Mit Mailbox Basic nutzen Sie Outlook im Web (OWA) oder ein E-Mail-Programm per IMAP/POP3.
Kann ich einen Teamkalender in Outlook teilen?
Ja. Ab Mailbox Professional geben Sie Ihren Kalender in Outlook für Kolleginnen und Kollegen frei oder legen einen gemeinsamen Teamkalender an – neue Termine sehen alle sofort, auch auf dem Smartphone. Mit Mailbox Basic nutzen Sie gemeinsame Kalender in Outlook im Web. Besprechungsräume und Geräte buchen Sie über Ressourcenpostfächer wie einen Termin.
Funktioniert Hosted Exchange auf dem Smartphone?
Ja, ab Mailbox Professional werden E-Mails, Kalender und Kontakte per Microsoft ActiveSync automatisch mit iPhone, Android-Smartphone und Tablet synchronisiert (Push-Mail). Mit Mailbox Basic rufen Sie E-Mails auf dem Smartphone per IMAP ab; Kalender und Kontakte werden dabei nicht synchronisiert.
Kann ich meine eigene Domain verwenden?
Ja, die Domain ist frei wählbar. Sie nutzen Ihre bestehende Domain – auch wenn sie bei einem anderen Anbieter registriert ist – oder registrieren eine neue, zum Beispiel mit .de, .eu, .com oder .at. Pro Postfach sind beliebig viele E-Mail-Adressen und Aliase möglich.
Können Sie unsere bestehenden Postfächer zu Hosted Exchange umziehen?
Ja, mit unserem kostenpflichtigen Migrationsdienst zieht die united hoster GmbH Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte zu Hosted Exchange um – egal ob sie bisher in IMAP-Postfächern, auf einem eigenen Exchange-Server im Büro oder bei einem anderen Anbieter liegen. Welche Postfächer umziehen und wie hoch der Aufwand ist, besprechen wir vorab mit Ihnen in einem kostenlosen Beratungsgespräch.
Läuft Hosted Exchange auf Exchange Server SE?
Ja. Hosted Exchange von united hoster basiert auf Microsoft Exchange Server SE (Subscription Edition), der aktuellen Version, die Microsoft weiter mit Updates versorgt. Diese Updates spielt united hoster auf den Exchange-Servern ein. Betreiben Sie noch einen eigenen Exchange Server 2016 oder 2019, bekommt er keine Sicherheitsupdates mehr – mit unserem kostenpflichtigen Migrationsdienst ziehen Ihre Postfächer zu Hosted Exchange um.
Ist Hosted Exchange von united hoster DSGVO-konform?
Ja. united hoster betreibt die Exchange-Server mit eigener Hardware in ISO-27001-zertifizierten deutschen Rechenzentren. Für Ihre E-Mails gilt damit deutsches Datenschutzrecht, und jede Verbindung zu Outlook, Browser und Smartphone ist SSL-verschlüsselt.
Ist die E-Mail-Archivierung GoBD-konform?
Ja. Die E-Mail-Archivierung für Hosted Exchange ist GoBD-konform und revisionssicher: Archivierte E-Mails werden unveränderbar gespeichert und 10 Jahre aufbewahrt. Die Option kostet 5,46 €* pro Postfach und Monat, der Speicherplatz im Archiv ist unbegrenzt.
Hosted Exchange als Alternative zu Microsoft 365: Was ist der Unterschied?
Bei Hosted Exchange von united hoster mieten Sie reine Exchange-Postfächer, die ein deutscher Anbieter auf eigener Hardware in deutschen Rechenzentren betreibt – mit persönlichem Ansprechpartner und Abrechnung pro Postfach. Microsoft 365 ist ein Abo von Microsoft, das neben Exchange Online weitere Dienste wie Teams und OneDrive enthält und in Rechenzentren von Microsoft läuft. Wer vor allem E-Mail, Kalender und Kontakte braucht und die Daten bei einem deutschen Anbieter halten möchte, ist mit Hosted Exchange gut bedient.
Welches Exchange-Postfach passt zu Ihnen?
In einem kostenlosen, unverbindlichen Gespräch stellen wir mit Ihnen die passenden Postfächer für Ihr Team zusammen. Sollen neben den E-Mails auch Windows-Programme und Dateien zentral in der Cloud laufen? Als Ergänzung zu Hosted Exchange eignet sich dafür das Digitale Cloud Büro.