Ja, Kommunen können viele bestehende Verwaltungsanwendungen über eine Cloud-Umgebung bereitstellen, ohne die gesamte Softwarelandschaft auszutauschen. Voraussetzung ist, dass die jeweilige Fachsoftware für den vorgesehenen Betrieb geeignet und vom Hersteller entsprechend unterstützt wird. Entscheidend sind außerdem Datenschutz, Benutzerrechte, Netzwerkverbindungen und die Anbindung vorhandener Systeme.
Welche Voraussetzungen muss kommunale Fachsoftware erfüllen?
In Stadt- und Gemeindeverwaltungen werden unterschiedliche Fachanwendungen eingesetzt, beispielsweise für das Einwohnermeldewesen, die Finanzverwaltung, das Bauamt oder die Personalverwaltung. Diese Anwendungen sind häufig eng mit Datenbanken, Dokumentenmanagementsystemen und weiteren kommunalen IT-Systemen verbunden.
Ob eine bestehende Software in einer Cloud-Umgebung betrieben werden kann, hängt deshalb von mehreren Faktoren ab.
Zunächst müssen die technischen Anforderungen und Lizenzbedingungen des Softwareherstellers geprüft werden. Nicht jede Anwendung unterstützt den Betrieb auf einem Terminalserver oder in einer externen Infrastruktur.
Zusätzlich müssen Schnittstellen zu vorhandenen Systemen, Druckern, Scannern und gegebenenfalls speziellen Behördennetzen berücksichtigt werden.
Auch der Schutz personenbezogener Daten ist wesentlich. Ein deutscher Rechenzentrumsstandort kann die datenschutzrechtliche Bewertung erleichtern, ersetzt jedoch weder eine Prüfung der Auftragsverarbeitung noch geeignete technische und organisatorische Schutzmaßnahmen.
Eine schrittweise Einführung kann helfen, technische Abhängigkeiten frühzeitig zu erkennen und den laufenden Verwaltungsbetrieb möglichst wenig zu beeinträchtigen.
Praxisbeispiel: Verwaltungssoftware an mehreren Standorten
Eine Gemeinde betreibt ihre Finanzverwaltung im Rathaus, während Mitarbeiter eines Außenstandorts regelmäßig auf dieselben Anwendungen zugreifen müssen.
Statt die Software auf mehreren Arbeitsplatzrechnern zu installieren, kann eine zentral bereitgestellte Windows-Umgebung genutzt werden. Die Mitarbeiter greifen über eine geschützte Verbindung auf ihre Anwendungen zu.
Vor der Einführung prüft die IT-Abteilung gemeinsam mit dem Softwareanbieter, ob Fachverfahren, Druckfunktionen und Schnittstellen in dieser Umgebung zuverlässig funktionieren.
Wie unterstützt united hoster kommunale Arbeitsplätze?
Das Digitale Cloud Büro von united hoster stellt Windows-Anwendungen und Unternehmensdaten zentral über eine gehostete Terminalserver-Umgebung bereit. Der Zugriff erfolgt ortsunabhängig über Parallels RAS.
Die Lösung wird in deutschen Rechenzentren betrieben und durch persönlichen Support ergänzt. Ob konkrete kommunale Fachanwendungen unterstützt werden, muss vor einer Einführung individuell geprüft werden.
Weitere Informationen zum Digitalen Cloud Büro von united hoster
