Revisionssichere Archivierung

Rechtskonform und jederzeit verfügbar archivieren

  • Jede Änderung eines Dokuments wird automatisch dokumentiert
  • Alle Ihre Dokumente werden sicher vor Cyberangriffen, Beschädigung und Verlust gespeichert
  • Der Zugriff auf das Dokument ist jederzeit möglich

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Revisionssichere Archivierung

Digitalisieren Sie Ihr Büro

Schluss mit verstaubten Aktenschränken und stundenlangem Suchen nach bestimmten Dokumenten.

DSGVO-konformes System

Entsprechen Sie dieser Pflicht rechtskonform und ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand.
 

Lückenlose Dokumentation

Da viele Dokumente mehrmals bearbeitet werden müssen, ist die Dokumentation aller Änderungen Pflicht.


Ihre Vorteile

Was bedeutet „revisionssichere Archivierung“ nun genau?

Verändern, überschreiben oder löschen Sie ein archivierungspflichtiges Geschäftsdokument, müssen alle Änderungen dokumentiert werden. Die strikte Einhaltung all dieser Vorgaben, kann alltagstauglich nur von einer intelligenten Software geleistet werden, welche im Hintergrund und automatisch für die revisionssichere Archivierung Ihrer Dokumente sorgt. Konkret bedeutet das:

- Das Dokument muss vor Verlust geschützt sein.
- Der Zugriff auf das Dokument muss jederzeit möglich sein.
- Bei erstellten oder empfangenen Dokumenten, muss archiviert werden.

CaaSpa nimmt Ihnen aktiv Arbeit ab

Mit digital archivierten Dokumenten sparen Sie nicht nur jede Menge Platz, sondern behalten auch jederzeit den Überblick. Denn dank der integrierten und ordnerübergreifenden Volltextsuche, finden Sie innerhalb von Sekunden die benötigte Information aus Ihrem Archiv – effizienter geht es nicht. Zudem können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig, ortsunabhängig, online von allen mobilen Endgeräten auf die Informationen in Ihrem Archiv zugreifen.

- Jede Änderung eines Dokuments wird automatisch dokumentiert.
- Änderungs- und Übertragungsstatus werden separat protokolliert.
- Alle Dokumente werden vor Cyberangriffen und Verlust geschützt.


CaaSpa DMS Archiv

49,00 pro Monat*

  • 10 GB Speicherplatz
  • 1 Benutzer
  • Workflow: nein
  • Archiv: Ja
  • Deutsches Rechenzentrum: Ja
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CaaSpa DMS Premium

79,00 pro Monat*

  • 25 GB Speicherplatz
  • 2 Benutzer
  • Workflow: Ja
  • Archiv: Ja
  • Deutsches Rechenzentrum: Ja
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