Seit dem 01.01.2017 ist es nun endg\u00fcltig soweit. Es gelten die “Grunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” (GoBD) ohne Wenn und Aber. Alle anderen Vorschriften des Bundesministeriums f\u00fcr Finanzen (BMF) zur Aufbewahrung von Gesch\u00e4ftsunterlagen sind seit diesem Stichtag hinf\u00e4llig. Davon betroffen ist auch das Thema rechtssichere E-Mail Archivierung.<\/p>\n
Grunds\u00e4tzliches zur E-Mail Archivierung<\/u><\/p>\n
E-Mails, die der Archivierungspflicht unterliegen, m\u00fcssen wie alle elektronisch erzeugten Dokumente inklusive ihrer Datenanh\u00e4nge jederzeit verf\u00fcgbar, vollst\u00e4ndig, manipulationsgesch\u00fctzt und maschinell auswertbar vorliegen. Nach den Anforderungen der GoBD reicht es nicht, sie nur auszudrucken und in Papierform abzulegen. Geschieht die E-Mail Archivierung verschl\u00fcsselt, muss gew\u00e4hrleistet sein, dass ein Steuerpr\u00fcfer jederzeit einen unverschl\u00fcsselten Zugriff erh\u00e4lt und die Mails per Volltextsuche pr\u00fcfen sowie maschinell auswerten kann.<\/p>\n
Mit dem Schreiben vom 14. November 2014, den \u201eGrunds\u00e4tzen zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)\u201c hat das BMF dargelegt, welche Vorgaben aus Sicht der Finanzverwaltung an IT-gest\u00fctzte Prozesse zu stellen sind. Die GoBD l\u00f6sen die bisher g\u00fcltigen GoBS sowie die GDPdU ab. Sp\u00e4testens ab dem 01.01.2017 muss ein Unternehmen die Vorgaben der GoBD erf\u00fcllen. Sonst drohen hohe Kosten durch Strafma\u00df und angeordnete Umsetzungsma\u00dfnahmen. Da es nicht immer einfach zu beurteilen ist, ob eine E-Mail steuerrelevante Daten enth\u00e4lt, archiviert man in der Regel alle eingehenden und ausgehenden E-Mails vollst\u00e4ndig.<\/p>\n <\/p>\n In allen unseren Hosted Exchange Paketen k\u00f6nnen Sie Email-Archivierung kosteng\u00fcnstig zum fairen Pauschalpreis aufbuchen. Ihre Emails werden dabei revisionssicher f\u00fcr 10 Jahre gespeichert.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Seit dem 01.01.2017 ist es nun endg\u00fcltig soweit. Es gelten die “Grunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":810,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"colormag_page_container_layout":"default_layout","colormag_page_sidebar_layout":"default_layout","footnotes":""},"categories":[20,1],"tags":[],"class_list":["post-809","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-expertenbeitraege","category-news"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.united-hoster.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/809","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.united-hoster.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.united-hoster.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.united-hoster.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.united-hoster.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=809"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.united-hoster.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/809\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":811,"href":"https:\/\/www.united-hoster.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/809\/revisions\/811"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.united-hoster.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/810"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.united-hoster.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=809"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.united-hoster.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=809"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.united-hoster.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=809"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\nQuelle: http:\/\/www.bundesfinanzministerium.de<\/a><\/p>\n