Ein gehosteter Terminalserver kann f\u00fcr Steuerkanzleien geeignet sein, wenn mehrere Mitarbeitende auf zentral installierte Windows-Anwendungen und gemeinsame Mandantendaten zugreifen sollen. Die Programme laufen auf einem Server im Rechenzentrum; die Arbeitspl\u00e4tze greifen \u00fcber eine gesch\u00fctzte Verbindung darauf zu. Entscheidend sind die Freigabe der eingesetzten Kanzleisoftware, ein tragf\u00e4higes Datenschutzkonzept und eine ausreichend stabile Internetverbindung.<\/p>\n
Ein Terminalserver stellt Anwendungen und Daten an einem zentralen Ort bereit. Mitarbeitende k\u00f6nnen im B\u00fcro, im Homeoffice oder an einem weiteren Standort mit einer einheitlichen Arbeitsumgebung arbeiten. Updates und Benutzerberechtigungen lassen sich zentral organisieren, statt jede Anwendung auf mehreren PCs einzeln zu pflegen.<\/p>\n
F\u00fcr Steuerkanzleien sind jedoch besondere Pr\u00fcfungen n\u00f6tig: Unterst\u00fctzt der Hersteller der Kanzleisoftware den Betrieb auf Windows-Remote-Desktop-Servern? Funktionieren Schnittstellen zu Dokumentenmanagement, Belegimport, Signaturverfahren sowie lokalen Druckern und Scannern? Auch die ben\u00f6tigten Lizenzen m\u00fcssen gekl\u00e4rt werden. Eine Freigabe f\u00fcr eine bestimmte Fachanwendung l\u00e4sst sich nicht allein aus der Terminalserver-Technik ableiten.<\/p>\n
Mandantenbezogene Daten erfordern geeignete technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen. Dazu geh\u00f6ren rollenbasierte Zugriffe, Mehrfaktor-Authentifizierung, geregelte Datensicherungen und ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, soweit erforderlich. Ein Serverstandort in Deutschland ersetzt diese Pr\u00fcfungen nicht. Bei einer Internetausfallzeit kann der Zugriff auf die zentralen Anwendungen eingeschr\u00e4nkt sein.<\/p>\n
Eine hypothetische Steuerkanzlei mit zw\u00f6lf Besch\u00e4ftigten arbeitet an zwei Standorten und teilweise im Homeoffice. Statt dieselbe Windows-Anwendung auf zahlreichen Arbeitsplatzrechnern zu installieren, pr\u00fcft die IT den zentralen Betrieb auf einem Terminalserver.<\/p>\n
Vor der Umstellung testet die Kanzlei mit dem Softwareanbieter den Mehrbenutzerbetrieb, Druckprozesse, Dokumentenscanner und den Zugriff auf Mandantenakten. Erst nach erfolgreichem Test werden die Arbeitspl\u00e4tze schrittweise umgestellt.<\/p>\n
Das Digitale Cloud B\u00fcro von united hoster stellt einen gehosteten Windows-Terminalserver in einem deutschen Rechenzentrum bereit. Der Zugriff erfolgt unter anderem \u00fcber Parallels RAS; Anwendungen und Daten k\u00f6nnen zentral bereitgestellt werden. Pers\u00f6nlicher Support unterst\u00fctzt beim Betrieb. Ob konkrete Steuerprogramme, Peripherieger\u00e4te und Lizenzmodelle geeignet sind, muss vor der Einf\u00fchrung individuell gepr\u00fcft werden.<\/p>\n